Инструкция по списанию авто с баланса учреждения

Транспортные средства со временем вырабатывают свой эксплуатационный ресурс, и становятся непригодными и опасными для их использования. Не застрахован никто и от участия в ДТП, в результате, которого машина просто не подлежит восстановлению.

При таких обстоятельствах машину целесообразно утилизировать и списать с бухгалтерского учёта предприятия. При выполнении этой процедуры, необходимо придерживаться следующего порядка списания автомобилей:

• Руководитель организации издаёт приказ о создании компетентной комиссии, которая будет решать вопрос о ликвидации авто или его восстановления. В состав комиссии должны включаться лица, отвечающие за данный автотранспорт, главный бухгалтер предприятия и другие должностные работники.
• Члены комиссии тщательным образом обследуют списываемый автомобиль, определяют причины, из-за которых транспорт не подлежит эксплуатации, и устанавливают виновных в этих действиях.
• Выявление агрегатов, механизмов и деталей, которые могут использоваться в дальнейшем. В этом случае, они, как отдельные составляющие, подлежат оприходованию организацией.
• При списании автомобиля с баланса отражаются затраты на утилизацию транспортного средства. Конкретно такая информация вписывается в составленный комиссией акт о списании.

Следует учесть, что если транспортное средство, по каким-либо причинам не может эксплуатироваться до полного вырабатывания своего ресурса, то руководитель предприятия может вынести решение о его утилизации. При таких действиях стоимость амортизации машины должна быть снижена.