Перед бухгалтерией любого предприятия, имеющего транспортное средство, рано или поздно встает вопрос как списать машину с баланса.
Основания для списания транспортного средства
Причинами для снятия с баланса предприятия автомобиля могут быть:
- физический износ транспортного средства;
- повреждение автомобиля в результате ДТП, пожара или других непредвиденных обстоятельств;
- угон.
Уведомление ГИБДД
Процедура списания автомобиля должна начинаться с подачи заявления в ГИБДД о снятии с учета транспортного средства. В госавтоинспекцию предоставляется пакет документов на машину и сдаются номерные знаки.
Порядок списания машины с баланса
Согласно действующему законодательству на предприятии должна быть создана комиссия, которая определяет целесообразность дальнейшей эксплуатации транспортного средства и оформляет свои выводы соответствующим актом. Акт составляется на основании экспертного заключения о техническом состоянии и остаточной стоимости автомобиля или на основании справки из следственных органов о прекращении дела об угоне.
Руководитель предприятия утверждает акт списания и издает приказ об утилизации автомобиля.
Отражение выбытия автотранспортного средства в бухучете
В бухгалтерском учете списание автомобиля отражается по кредиту 01 счета, проводки затрагивают дебет:
01 счета – первоначальная стоимость;
02 счета – сумма амортизации;
91/2 счета – остаточная стоимость.
Расходы, связанные со списанием машины с баланса, проводятся по Дт 91/2.
После оформления всех документов необходимо уплатить налог на транспортное средство. При расчете налога месяц выбытия автомобиля учитывается полностью.
