Списание авто в организации
Выбытие транспортного средства с баланса учреждений происходит в следующих случаях:
- Непригодность к использованию по причине выработки эксплуатационного ресурса и физического износа.
- Продажи.
- Утилизации, вследствие участия в ДТП, стихийных бедствиях или других ситуациях, при которых машина стала непригодной для использования и восстановления.
- Дарения и составления договоров обмена имущества.
- Списание автомобиля в организации по причине передачи дочернему филиалу предприятия.
- Частичной утилизации транспортного средства, при которой освобождаются отдельные агрегаты и механизмы авто.
- В других аналогичных случаях.
Для проверки списываемого автомобиля на предмет его технического состояния, невозможности дальнейшей эксплуатации, целесообразности ликвидации и составления всей документации, в организации издаётся приказ о создании комиссии, в которую должен входить главный бухгалтер предприятия, лицо, отвечающее за ТС в период его эксплуатации и другие должностные лица.
Комиссия составляет акты о списании в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии. Один экземпляр передаётся бухгалтеру, а другой - материально-ответственному лицу.
Далее, транспортное средство снимается с регистрационного учёта в отделе МРЭО (ГИБДД) и данные о факте списания с баланса заносятся в карточку инвентарного учета единицы имущества организации.
