В настоящее время многие агрохозяйства сталкиваются с одной и той же проблемой – как избавиться от списанной техники. Ведь просто выбросить ее - нельзя, так как в ее состав входят химические вещества, опасные для экологии. Это приводит к загрязнению окружающей среды. Оставлять старую технику в хозяйстве тоже не выгодно, так как за нее приходится платить налог.
Оптимальным выходом из данной ситуации для любого агрохозяйства является утилизация техники. В отличие от простого выброса техники на свалку процесс утилизации техники является законным. Однако следует заметить, что нарушение правил утилизации или утилизация техники без снятия ее с баланса хозяйства являются грубым нарушением закона и преследуются Административным и Уголовным кодексами Российской Федерации.
Поэтому любые ошибки, допущенные при списании материальных ценностей, могут привести к нарушениям в бухгалтерском учете хозяйства, ответственность за которые будет нести как руководитель, так и бухгалтер (который также несет личную ответственность за незаконную утилизацию). Например, утилизация аккумуляторов, автомобильных шин, мониторов к компьютерам и др., проведенная без списания самостоятельно по статье 8.2 кодекса Российской Федерации об административных нарушениях, карается штрафом (от 20 до 50 МРОТ - для должностных лиц; от 100 до 1000 МРОТ – для организаций).
Процесс утилизации техники состоит из следующих этапов.
Акт списания - на данном этапе производится осмотр утилизируемой техники и составляется заключение о ее состоянии. Данный акт необходим при замене старого оборудования на новое, так как каждое хозяйство платит налог за технику, которая является ее имуществом.
Акт списания составляется специальными компаниями, занимающимися утилизацией различного оборудования.
Проводить акт списания самостоятельно категорически запрещается, в связи с тем, что для его проведения необходимо специальное разрешение. По правилам утилизации техники после акта списания старое оборудование необходимо разобрать на запчасти, отделив комплектующие, которые позже могут быть задействованы на производстве.
Следует заметить, что в состав практически любой офисной техники (компьютеры, принтеры, аудио- и видеотехника и т.п.) входят также и драгоценные металлы, которые каждая организация обязана учитывать в соответствии с текущим законодательством.
Отсутствие учета этих металлов на балансе предприятия карается по закону (ст. 19.14 КоАП РФ «Нарушение правил извлечения, производства, использования, обращения, получения, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих»). Поэтому после разборки оборудования необходимо произвести аффинаж (процесс выделения драгоценных металлов из компонентов оборудования), после которого все металлы возвращаются государству.
На сегодняшний день проводить утилизацию техники могут компании, получившие все необходимые разрешения.
