Списание служебного авто
Основные средства предприятий, в том числе и транспортные, подлежат периодическому убытию с баланса учреждения.
Причины для списания служебного автомобиля могут быть следующие:
- Выработка эксплуатационного ресурса и полный износ.
- Хищение автомобиля или его утрата по каким-либо причинам.
- Участие транспортного средства в ДТП и, как следствие, аварийное состояние.
Порядок действий при списании служебной машины
Для ликвидации транспорта и снятия его с баланса учреждения необходимо подготовить следующий пакет документации:
- Копию формуляра автомобиля (в случае утраты, представляют материалы служебного расследования), справку о балансовом учёте, содержащую все необходимые сведения.
- Техническую и экономическую целесообразность ликвидации авто.
- Фотографии автомобиля с разных ракурсов.
- В случае участия транспортного средства в ДТП, предоставляют дополнительно: справку о ДТП, копию заключения о расследовании обстоятельств аварии и заключение независимых экспертов о состоянии автомобиля.
С целью проведения технического осмотра, принятия решения о ликвидации машины и составления пакета необходимой документации, руководителем казённого учреждения издаётся приказ о создании соответствующей комиссии, действия которой заключаются:
- В визуальном осмотре транспорта, подлежащего утилизации, с учётом сведений, имеющихся в технической и учётной документации.
- Принятие решения о рациональности списания автомобиля, невозможности и экономической нецелесообразности его восстановления, возможности применения отдельных агрегатов машины, её узлов, деталей и механизмов.
- Определение причин списания служебного автомобиля.
